Pro účetní kanceláře · POHODA

Doklady
bez přepisování

Vytěžka přečte přijaté faktury a účtenky za vás a připraví je pro Pohodu. Vy jen zkontrolujete a schválíte.

Obrazovka kontroly dokladu ve Vytěžce: doklad vlevo, vyplněné údaje vpravo
Jak to funguje

Od dokladu do Pohody ve čtyřech krocích

Nic nepřepisujete. Všechno, co jde přečíst, se přečte samo – vy rozhodujete.

1

Doklad přijde

E-mailem, do složky ve vašem počítači nebo nahráním v prohlížeči. Klidně celá hromádka najednou.

2

Přečte se sám

Dodavatel, IČO, data, účet, VS i rekapitulace DPH. Z PDF, skenu i fotky z mobilu.

3

Vy schválíte

Doklad vidíte vedle vyplněných údajů. Co nesedí, je zvýrazněné. Jedno kliknutí a jde se na další.

4

Do Pohody

Schválené doklady jedním importem do přijatých faktur nebo ostatních závazků.

Kontroly

Hlídá to, co by jinak hlídala účetní

Každý doklad projde kontrolami dřív, než ho vůbec otevřete.

IČO a DIČ v ARES

Ověří dodavatele v registru a doplní adresu i DIČ.

DPH a součty

Přepočítá DPH podle sazeb a porovná s celkovou částkou.

Duplicity

Pozná stejný doklad nahraný podruhé, i pod jiným názvem souboru.

Předkontace podle dodavatele

Jednou nastavíte, příště ji Vytěžka u stejné firmy vyplní sama.

QR platba a ISDOC

Účet, VS a částku čte přímo z QR kódu, elektronické faktury bez chyb.

Číselné řady

Tuzemské a zahraniční doklady do správných řad, pro každého klienta zvlášť.

Košilka

Elektronická stopa ke každému dokladu

Ke každému dokladu Vytěžka připraví košilku – titulní list se zaúčtováním a kompletní historií.

  • Kdo doklad přijal, zkontroloval a schválil – a kdy
  • Každá oprava: co bylo před ní a co po ní
  • Košilka a originál v jednom PDF, roztříděné po klientech a měsících
  • Doklady se nemažou, jen vyřazují
Ukázka košilky dokladu s elektronickou stopou
Bezpečnost

Vaše doklady máte u sebe

Archiv dokladů s košilkami si kdykoli stáhnete po měsících k sobě. Vytěžka jen pomáhá s přepisováním.

Server v EU

Aplikace a doklady na serveru v Evropské unii.

Šifrované uložení

Originály dokladů jsou uložené šifrovaně.

Přístup pod jménem

Každý uživatel má své jméno a heslo, vše se zapisuje.

Zpracovatelská smlouva

Smlouva podle GDPR pro vás i vaše klienty.

Cena

Cena na míru podle počtu dokladů

Platíte měsíčně podle toho, kolik dokladů zpracujete. Žádné instalace, žádné poplatky předem. Než se rozhodnete, vyzkoušíte si Vytěžku na vlastních dokladech.

  • Napojení na POHODU
  • Neomezený počet klientů
  • Archiv s košilkami
  • Osobní podpora

Vyzkoušejte to na svých dokladech

Ozvěte se – ukážu vám Vytěžku na vašich fakturách a domluvíme zkušební provoz na několika klientech.